碩專班所友會 - 輔仁大學宗教學系

碩士在職專班所友會組織章程

輔仁大學宗教學系碩士在職專班所友會

115年組織章程修正

中華民國九十三年十二月一日草擬

中華民國九十四年一月十九日創會會員大會表決通過

中華民國九十九年十月二十八日章程修訂經會員大會表決通過

中華民國一百零八年章程9月修訂

中華民國一百一十五年章程10月修訂

總則

第一條名稱

本會定名為「輔仁大學宗教學系碩士在職專班所友會」（以下簡稱本會）。

第二條宗旨

本會之宗旨如下：

（一）聯繫所友之感情。

（二）增進所友學養、推展宗教服務。

（三）協助所務發展。

（四）舉辦宗教對話及宗教學術交流相關之活動。

第三條會址與指導單位

本會會址設於新莊輔仁大學宗教學系，並以輔仁大學宗教學系為指導單位。

會員之資格、權利、義務與自律

第四條會員資格

凡本所碩士在職專班在校研究生、結業生及畢業之所友，認同並願力行本會宗旨者，均得為本會會員，經辦理完成入會手續後成為本會會員，其資格區分類如下：

（一）當然會員：本專班正式學籍之在校生研究生，完成入會手續即為本會當然會員。

（二）所友會員：本專班之結業生與畢業生向本會登錄或更新個人通訊資料後，完成入會手續即具有會員資格。

第五條會員之除名與不適格事由

本會為學術研討與同儕交流之學生自主團體，會員及幹部應恪遵誠信與自律規範。

有下列情事之一者不得為本會會員；已入會者，經聯席會議決議後，得予以除名：

（一）因犯罪經刑事判決確定被褫奪公權尚未復權者。

（二）受輔仁大學學生獎懲委員會處分被退學或因故被開除學籍者。

（三）未經聯席會同意私自利用本會名義、職位、活動或本會資源，從事商業營利、業務招攬或私人利益操作，情節重大者。

（四）有嚴重違反學術倫理、違背善良風俗，或實質損害輔仁大學與指導單位聲譽之行為者。

聯席會議為除名決議前，應於開會七日前以書面或正式電子郵件通知當事人，並保障其列席說明或提出書面申辯之權利。

第六條會員權利

凡本會會員均享有下列權利：

（一）參加本會各項活動。

（二）對本會會務提出建議。

（三）其他依本章程應享之正當權益。

第七條會員義務

凡本會會員應履行下列義務：

（一）遵守本會章程及本會合法之各項決議。

（二）維護學術倫理，並共同維護本會各項活動之品質與交流秩序。

（三）愛護輔仁大學與指導單位之聲譽，不得有任何損及校系名譽之言行。

（四）恪遵本會各項會務規範。

第八條停權事由

會員如有違反本章程規定、會員義務或學術倫理規範，經查證屬實且情節重大但尚未達除名程度者，經聯席會議決議，得暫停其第六條所列會員之權利。

停權處分前應通知當事人說明；停權之期限及復權條件，由聯席會議個案議定之。

第九條學術倫理與利益迴避

凡本會籌辦活動或專案，如涉及幹部本人或其任職、經營機構之物資採購、勞務委託等經費支出事項，相關幹部應主動揭露利害關係，並於討論及表決該案時主動迴避。

幹部或會員協助引介外部資源者，應秉持客觀透明原則，專款專用於本會活動推展，以促成本會宗旨與學術發展為限。

組織架構、權責與傳承機制

第十條權力機構、組成與議事規則

會員大會為本會最高權力機構由全體會員組成。聯席會議為本會常態最高決策、指導與跨屆仲裁機構，由當然成員與全體理監事組成。本會之常態執行機構為「理事會」，由全體理事組成。日常事務與一般會務由理事會議決並執行之，開會時得通知監事會派員列席。

聯席會議由下列具表決權之成員組成之：

一、輔仁大學宗教學系系主任（當然成員）。

二、碩士在職專班導師（當然成員）。

三、本會全體理事（九人）。

聯席會議由理事長負責召集並擔任主席；理事長因故缺席時，依第十三條代理順位主持之。開會通知應於開會日七日前以書面或正式電子方式送達各成員。

聯席會議應有具表決權成員過半數之出席（視訊亦視同出席），始得開會。成員因故無法出席時，必須於開會前三日提交出席委任書，委託其他具表決權成員代理，每人以受託代理一人為限，委託出席計入法定出席人數。

聯席會議採合議制，以協商凝聚共識為原則；如遇議而不決之事項，由具表決權之出席成員逕行表決，除本章程另有特別規定外，以出席成員過半數之同意行之；贊成與反對

票數相同時，取決於主席。

本會所敦聘之全體顧問得列席聯席會議提供諮詢與建言，但不計入法定出席人數，亦無表決權。

系主任、專班導師或具表決權成員三分之一以上連署，認有重大緊急事項時，得請求召開臨時聯席會議，理事長應於接獲請求後三日內發布通知召集之。

第十一條職權劃分

一、聯席會議之職權：

（一）制定與修改本會組織章程。

（二）審議並核定理事長、副理事長、候任理事長、秘書長、副秘書長及理事之遴任。

（三）審議年度重大研討會實施方針、專案合作計畫及年度經費方針。

（四）審核年度會務工作報告及經費決算。

（五）議決會員之除名與停權處分。

（六）監督理事會各項工作執行及財務收支。

（七）議決涉及本會存續或解散之重大事項。

二、理事會之職權：

（一）執行聯席會議之各項決議案。

（二）規劃與籌辦各項學術活動及執行細則。

（三）建置、維護並營運在校研究生與歷屆所友之資訊交流連繫平台。

（四）擬定年度工作計畫，編列年度經費預算與決算，提報聯席會議審查。

三、監事會之職權：

（一）監督理事會業務及專案進度。

（二）稽核本會各項經費收支及憑證、覆核全年財務預算及出具審查意見。

（三）受理會員關於違反規章之檢舉並向聯席會提出調查報告。

（四）列席聯席會議並行使監督及諮詢建言權。

第十二條會員大會與建議案

本會每年至少召開一次全體會員大會，由理事長召集並主持之，用以報告年度會務進度、公布財務收支、凝聚跨屆情誼並聽取會員建議。

會員大會應有全體會員二分之一以上出席。由出席會員過半數通過之建議，形成正式建議案，送交理事會研議或提報聯席會議參考。會員大會之建議案不得取代聯席會議與理事會之法定職權。

第十三條理事長代理與缺位機制

理事長因請假或其他重大事由短期不能視事時，由執行副理事長代理其職務；執行副理事長亦不能視事時，由副理事長兼候任理事長代理之。

理事長於任期中因故出缺時，由執行副理事長代理其職權至原任期屆滿。理事長、執行副理事長均缺位時，由聯席會議互推一人代行理事長職權，並由候任理事長提早承接相關專案責任。

第十四條任期、改選與交接

本會理監事及各級幹部之任期均為一年，採學年制，自每年八月一日起至翌年七月三十一日止。

理監事於任期中完成畢業離校者，其該屆理事資格與職務不因畢業而當然終止，應善盡職責至任期屆滿。

第十五條本會組織架構、選任與傳承

本會設置幹部架構與員額如下，落實健全傳承接班機制，確保會務無縫運作：

一、理事會：設理事九人，任期一年。由本專班該學年度具在校學生學籍擔任。名額分配為：碩士三年級學生七位、碩士二年級學生二位，合議推動會務。若任期中年級人數異動，得由聯席會議彈性調配具在校學籍之人選補足。

二、理事長：設一人（英文職稱：President），為本會負責人，由碩士三年級理事擔任。由碩士在職專班導師會同宗教學系系主任辦理資格審查後提名，經聯席會議同意後任命。理事長對外代表本會，對內綜理會務。

三、執行副理事長：設一人（英文職稱：Executive Vice President），由碩士三年級理事

擔任。由理事長提名，經聯席會議同意後任命，協助理事長執行職務，督導大型學術活動及各項重大專案推進。

四、副理事長兼候任理事長：設一人（英文職稱：Vice President & President-Elect），由碩士二年級理事擔任。由理事長或碩士在職專班導師會同宗教學系系主任提名，經聯席會議同意後任命。列席核心決策與專案籌備，專責領導經驗傳承，並於次一學年度經審查程序後接任理事長，以確保組織領導無縫接軌。

五、秘書處：

（一）秘書長: 設一人（英文職稱：Secretary-General），由碩士三年級理事擔任。由理事長提名聘任，報聯席會議核備；統籌行政庶務、專案進度管控、公文簽核與跨組協調。

（二）副秘書長兼候任副理事長：設一人（英文稱謂：Deputy Secretary-General & Vice President-Elect），由碩士二年級理事擔任。由理事長提名聘任，報聯席會議核備；襄助秘書長綜理各項行政，深入研習行政作業與檔案管理，專責行政經驗傳承，並於次一學年度經審查程序後接任秘書長，以避免行政空窗期。

六、工作小組各組組長：設下列各組，各置組長一人，由碩士三年級理事兼任，專責推展業務：

（一）財務長（英文稱謂：Treasurer / Director of Finance）：掌管經費收支、各項專案經費預算編列、憑證保管與決算報告編造。

（二）活動事務長（英文稱謂：Director of Affairs & Events）：專責規劃與籌辦各項論文發表研討會、學術論壇，並辦理發表人徵集與議程執行工作。

（三）所友公關長（英文稱謂：Director of Alumni Relations & Public Relations）：專責建構與營運研究生與歷屆所友之「交流平台」、更新通訊錄、聯繫所友學者專家及對接學術交流資源。

（四）總務資訊長（英文稱謂：Director of General Affairs & Information）：負責各項活動現場場地器材租借、物資採購，以及官方數位交流平台、歷年學術成果之數位化建檔與長效典藏。

七、監事會：監事名額最少三席，監事應為「奇數」，最高不得超過理事名額的三分之一。並推舉其中一人為常務監事。

監事由會員大會或聯席會議推舉本專班之在校生、卸任幹部或非兼任理事之會員出任，任期一年。

第十六條幹部資格與適任性審查

本會理監事及幹部候選人，應具備良好之品德操守、學術素養與公共服務熱忱，且無違反校規、學術倫理或本會自律規範之情事。

全體幹部候選名單，由在校生或會員大會推舉，經專班導師會同系主任進行適任性審查後，提送聯席會議核定任命。

第十七條顧問之敦聘、資格與權限

本會為促進學術交流與經驗傳承，經聯席會議決議，得敦聘本專班歷屆優秀畢業所友、對學系有特殊貢獻之賢達若干人為榮譽顧問，以協助會務之推展。

顧問為純榮譽諮詢職，得列席聯席會議提供建言，但不具表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。

第十八條無給職

本會所有理監事、行政幹部及榮譽及顧問均為無給職，不得以任何名義領取常態薪資或變相報酬。

經費、會計與透明監督

第十九條經費來源與學術合作原則

本會之經費來源：

因應活動實質內容與推展會務之需要，得以下列方式籌措之：

一、會員贊助。

二、各界熱心校友、社會賢達、民間團體或公益法人之合規無償捐助。

三、指導單位、輔仁大學相關單位、政府單位或相關機構之專案補助款。

四、辦理經指導單位核備之學術推廣活動合規結餘款。

本會辦理各項學術活動，得依學術與文化交流慣例，於大會手冊、海報、背板或相關宣傳媒介載明贊助或協辦單位名銜以示謝忱，並得依活動需要規劃學術文化出版品之陳列與交流；各項合作以符合學術宗旨、維護學校聲譽為原則，具體實施方式由理事會規劃並提報聯席會議核備。

第二十條會計年度

本會會計年度訂為每年八月一日起至翌年七月三十一日止。

第二十一條財務管理、稽核

本會所有經費收支均應取具合規單據並詳實登入帳冊，妥善保存原始憑證至少五年以備查核。

理事會應於學年度結束前編製全年度工作報告與經費收支決算報告，送交聯席會議及監事會審查通過。聯席會議審查財務決算時，編造財務報告之理事與財務主管應行迴避，由系主任、導師會同非經手財務之理事專責覆核，並於會員大會公布徵信，確保財務公開透明。

章程修改、組織解散與財產歸屬

第二十二條章程修改

本章程之變更應經聯席會議具表決權成員三分之二以上出席，出席成員三分之二以上同意之特別決議行之。

前項修章會議之召開，輔仁大學宗教學系系主任與碩士在職專班導師為當然出席者，均須出席或指派代表出席始得為之，始得進行議決。

第二十三條本會解散與賸餘財產歸屬

本會解散之決議應經聯席會議具表決權全體成員五分之四以上同意，並陳請指導單位核備後始得解散。

前述項會議之召開，輔仁大學宗教學系系主任與碩士在職專班導師為當然出席者，均須出席或指派代表出席始得為之。

本會如因故解散，於依法清償所有債務後，所有賸餘專款、學術資產設備及歷年文獻成

果檔案資料，應全數無條件捐贈歸屬於「天主教輔仁大學宗教學系」，不得以任何形式分配或歸屬於任何個人、卸任幹部或營利機構。

第二十四條實施與修正

本章程未盡事宜，悉依天主教輔仁大學相關學生自治規章及中華民國相關法令辦理。經聯席會議審議通過，並陳請天主教輔仁大學宗教學系系主任核定後自發布日施行，修正時亦同。

輔仁大學宗教學系碩士在職專班所友會

碩士在職專班